Call: 0123456789 | Email: info@example.com

הכלים שיעזרו לכם לתכנן אירוע בקלות

הכלים שיעזרו לכם לתכנן אירוע בקלות


יום הולדת, בר מצווה, ברית מילה, חתונה ואפילו חינה – כל אירוע הוא עולם ומלואו, וכדי לתכנן אותו נכון אנחנו חייבים להיות מסודרים ומתוכננים. זאת משום שכל פרט קטן משפיע על החוויה כולה, ואם נשכח לדאוג ולו לסעיף אחד ברשימה אנחנו עשויים לגלות שהכל קצת פחות נעים ונחמד. אז איך בכל זאת עושים את זה נכון ?בעידן שבו קיימות לא מעט אפליקציות ותוכנות שעוזרות לנו לנהל כל פרט וחלק בשגרת החיים, גם תכנון אירוע נעשה קל יותר. הכינו דף ועט, ונתחיל.

 

רשימת משימות מוגדרת

לפני הכל, התחילו בהכנת רשימת מטלות. אפשר וכדאי להיעזר באתרים שונים, ברשתות החברתיות וגם בחברים שכבר התנסו בתכנון אירוע דומה, כדי שתוכלו לדעת מה בדיוק אתם צריכים לעשות. כך תוכלו לעבוד בצורה ממוקדת הרבה יותר ולהתחיל "לנקות" משימות. בשלב הראשון תערכו סבב אולמות כדי לבחור בין הבאר של סבא או האחוזה למשל. אחר כך תוכלו להתמקד בבחירת שמלת כלה אצל טלי ומריאנה, יואב ריש או אייזן שטיין, ובין לבין יהיה לכם זמן לאתר צלם, תקליטן וחליפה לחתן. אם תדעו מראש מה צריך לעשות ומתי, תגיעו לאירוע מתוקתק לעילא ולעילא.

 

הקדימו את המאוחר

תכנון ברית מילה הוא כנראה האתגר הגדול ביותר בהקשר הזה, משום שקשה לנו לתכנן מראש אירוע שאין לו תאריך מוגדר. מאחר וברית המילה נקבעת 8 ימים קודם לכן, אתם בהחלט לא יכולים לערוך סבב אולמות וטעימות, בטח כשהאימא הטרייה עדיין מתאוששת מהחוויה הלא פשוטה. עם זאת, אתם גם לא צריכים להתפשר. קבלו החלטות מראש, לפני הלידה, וגם אם לא תזמינו מראש את האולם או הצלם (כי אין לכם תאריך לאירוע) תוכלו לפחות לדעת בדיוק את מי אתם רוצים. גיבוש רשימת ספקים וחלופות אפשריות תעזור לכם מאוד ותחסוך זמן יקר בימים מרגשים ומתוחים ממילא.

 

תכנון תקציב

לבסוף, אל תשכחו להתכונן לכל הנושא הגדול גם ברמת התקציב, וישנן אפליקציות מצוינות שיעזרו לכם לעשות את זה. כך תוכלו לחשב את עלויות האירוע, להעריך כמה תקבלו על פי הממוצע המקובל ולתכנן בהתאם את האירוע שלכם. זו נקודה חשובה, בטח אם אתם לא רוצים לסיים את החתונה עם מינוס גדול יותר, אלא על המטוס בדרך לתאילנד.